Регистрирующая налоговая Санкт-Петербурга рассылает всем компаниям письма о недостоверности адреса.
Письмо о проверки достоверности юридического адреса компании отправляют на юр.адрес и на адрес прописки руководителя.
У рассылки сразу три цели, налоговая проверяет:
-получит ли фирма письмо по юр.адресу
-кто руководитель фирмы - реальный директор или "номинал"
-реальна ли сама фирма.
Срок ответа на письмо указан в самом письме, обычно - 30 дней с даты отправления письма. Письмо успевает дойти в пределах города хотя бы за 2 недели до конца этого срока.
На письмо нужно ответить в срок, приложить копии документов на адрес (договор аренды, подтверждение права собственности). Пишем в ответе, что фирма по адресу находится и никаких последствий не будет. Если, конечно, по этому же адресу не зарегистрировано еще 50 или больше фирм.
Если письмо проигнорировать, то налоговая внесет сведения о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ.
Последствия недостоверности:
-Блокировка расчетного счета банком.
Банки быстро реагируют на изменения в ЕГРЮЛ и на записи о недостоверности тоже.
Эта блокировка всегда очень не вовремя - сроки горят, счёт нужен рабочий, а не заблокированный.
-Отказ контрагента от договора. Если у контрагента служба безопасности или юр.отдел тщательно следит за подрядчиками и заказчиками, недостоверность адреса ставит под сомнение возможность работать с такой компанией.
-Отказ в регистрации покупки доли в фирме или назначении на должность директора. Директор фирмы с недостоверным адресом, не сможет купить долю в другой фирме, пока не сменит адрес в первой на действующий.
-Если у организации полгода в ЕГРЮЛ "висит" запись о недостоверности, налоговая вправе исключить такую фирму из реестра.
Это относится не только к недостоверности адреса, но и к недостоверности сведений об участнике и/или директоре.
Чтобы поменять юридический адрес на фактический, вы можете обратиться за помощью специалистов Юридической компании «Авис».